Digitale Patient Journey

Den Patienten im Blick - Ihre ärztlichen Prozesse im Hinterkopf.

AmbulApps organisiert, digitalisiert und strukturiert das Erheben von Daten vom und am Patienten. Die Daten werden in den Bestandssystemen als Dokumente und als strukturierte Informationen abgelegt.

Unser Partnernetzwerk

Das Verfahren

Beschäftigen Sie auch Fachkräfte, die es nicht gibt, mit Arbeiten, die kein Mensch braucht?

AmbulApps sammelt an verschiedenen Orten und zu verschiedenen Zeitpunkten der Patientenbehandlung einzelne Daten und setzt sie bei Bedarf zu rechtlich verbindlichen Dokumenten wieder zusammen.

1. Der Patient startet z. B. über Kalender und bekommt ein spezifisches Formularpaket zum Ausfüllen.

2. Praxis bekommt die Formulare in einen Posteingang vor Ort und weist die Patienten-Identität zu.

3. Patient bekommt vor Ort ein iPad zugewiesen für Unterschriften und weitere Formulare.

4. Der Patient füllt vor Ort aus, willigt z. B. in E-Mail Kommunikation oder Kosten ein und unterschreibt.

5. Alle Daten werden zusammengefasst. Mediziner*in klärt den Patienten per iPad auf, beide unterschreiben.

6. Mediziner*in (foto-)dokumentiert am Patienten auf dem iPad, individuelle Verhaltenspläne werden erstellt.

7. Patient erhält die ausgefüllten Dokumente und die individuellen Verhaltenspläne und füllt diese aus.

8. Es entstehen Statistiken pro Patient (PROM's) und über alle Patienten hinweg, z. B. für QA oder Zufriedenheit.

Wie, Wann, Wo

Oberflächen für Ihre Patienten - Tiefgang für Ihre Praxis

Unsere Technologie erlaubt es, nahezu beliebige Oberflächen und Datenerfassungen zu realisieren. Entsprechend formulieren unsere Kunden ihre Anforderungen, um die Entlastungen im Arbeitsalltag umsetzen zu können. Hier finden Sie einige Inspirationen.

Digitale Patientenaufklärung
Anamnese im Wartezimmer
Hausbesuche
Während des Eingriffs
Fotodokumentation
Honorarvereinbarungen
Papierscanner
Therapiepläne übermitteln

Digitale Patientenaufklärung

Echte Stufenaufklärung nach Weißauer in vielen zeitlich versetzten Varianten mit Inhalten vom perimed Fachbuchverlag.

AmbulApps Vorteile

AmbulApps bietet eine Software-Suite mit Oberflächen für Informationen und Unterschriften von Patienten. Dies reduziert das Arbeitsaufkommen und modernisiert das bestehende Informationssystem von papierintensiven Praxen.

  • Statistiken erstellen und exportieren
  • Individuelle Abläufe
  • library-line
    Umfangreiche Vorlagen-Bibliothek
  • Digitale Anamnesen erstellen
  • Patienten aufklären
  • car Hausbesuche
Rechtssicherheit

Sicher und rechtssicher

AmbulApps bietet eine sichere Softwarelösung für die Übertragung von patienten bezogenen Daten über das Internet und erleichtert die Einhaltung notwendiger Prinzipien für die Rechtssicherheit digitaler Dokumente, einschließlich der Patientenaufklärung vor Eingriffen nach Weißauer.

Rechtssichere Dokumente

Jedes Dokument kann digital verarbeitet und unterschrieben werden. Entscheidend ist die Beweiskette, die die Identität der Patienten und Unveränderlichkeit der Dokumente nachweist. Mehr dazu auch in unserem Blog.

Touch-/FaceID

Sensible Bereiche auf iPads oder iPhones erfordern direkt ein Passwort. Alternativ und schnell einfach biometrisch mit Apples Touch- oder FaceID für einen stressfreien Alltag.

Biometrisch

Der Apple Pencil überträgt biometrische Merkmale und lässt das Gefühl von Papier aufkommen. Explizit vorausgesetzt wird der Stift allerdings nur für die Patientenaufklärung von perimed.

Verschlüsselt

Werden Daten über das Internet übertragen, kommen modernste Verschlüsselungsverfahren zum Einsatz. Nur Patient*in und Praxis können entschlüsseln - sogenanntes "Zero Knowledge".

PDF/A

Aus den Formularen entstehen PDF-Dokumente, die einem Format für die Langzeitarchivierung entsprechen (PDF/A), so dass man sie auch in vielen Jahren noch ohne Probleme lesen kann.Außerdem sind sie garantiert virenfrei.

Offline

Während des Ausfüllens, z. B. im Wartezimmer benötigt das Tablet keinerlei Verbindungen. Dies ist nur in einem eng begrenzten Bereich um die Ausgabe/Annahme des Tablets herum notwendig. Daher kann die WLAN-Reichweite auch begrenzt werden.

Vor Ort

Alle medizinischen Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt Ihre Praxis. Die notwendigen Komponenten laufen auf Ihren Rechnern und iPads. Das Internet basierte Portal wird separat gebucht und mit state-of-the-art Verschlüsselung konfiguriert.

Datensparsam

Datensparsamkeit nach Datenschutzgrundverordnung ist selbstverständlich. Das Personal muss spezifische Freischaltungen durchführen. (Zwischen-)gesicherte Daten werden mit Automatismen nach festen Zeiten wieder entfernt.

Digital signiert

Jedes Dokument wird mit einem auf die AmbulApps ausgestellten Zertifikat der Bundesdruckerei digital signiert. Damit sind keine Manipulationen möglich. Änderungen werden automatisch dokumentiert.

Rollen/Rechte

Die Rollen von Assistenz, Ärztin/Arzt und Administrator/in sind getrennt. Damit lassen sich Verantwortlichkeiten für die internen Prozesse gezielt auch digital abbilden und nachweisen.

Die Köpfe

Das AmbulApps Team

Prozesse über die Grenzen von Software hinweg individuell zu gestalten benötigt Erfahrung, Kompetenz und Einsatz. Bevor unsere Kundenprojekte beginnen, setzen wir all diese ein, um eine ehrliche Beratung und Aufwandsschätzung zu liefern. Damit erhalten Sie ehrliche Aussagen zu Möglichkeiten und Unmöglichkeiten, um den Nutzen genau einschätzen zu können.

All dies beruht auf langjährigen Erfahrungen im Umfeld von Arzt-, Klinik- und Dokumentenmanagementsoftware und unserem großen Netzwerk an Partnern.

mehr erfahren
Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

“Der Wert von Digitalisierung lässt sich einfach bemessen durch den Grad der Automatisierung. Die Fähigkeit von AmbulApps, dies für beliebige Patientenprozesse so individuell und passgenau liefern zu können, ist unübertroffen und schafft mehr Zeit mit und für unsere Patienten. Für mein Team und mich ist ein Arbeiten ohne AmbulApps nicht mehr denkbar.”

Stefan Spieren - Arztpraxis Spieren und Kollegen

"Dank AmbulApps konnten wir die Abläufe in unserer Praxis optimieren und auf ein ganz neues, digitales Level heben. Die Anwendung ist zu einem zuverlässigen und nicht mehr wegzudenkendem Begleiter in unseren täglichen Praxisabläufen geworden. Sehr hervorzuheben ist auch die Stabilität der Anwendung, sowie die intuitive und einfache Handhabung für den Benutzer..."

Dr. med. Christian Spies - Augenarzt Landau

"Die Interoperabilität und Support von AmbulApps ist einmalig und einzigartig. Unsere Prozesse sind dadurch perfekt aufeinander abgestimmt. Die Zeit- und Papierersparnis unterstreicht die Nachhaltigkeit von AmbulApps."

Dr. med. Kaba Finjap - JFK Medical Center

"AmbulApps ist zentraler Bestandteil meiner papierlosen Arztpraxis und essentiell für die Digitalisierung der alltäglichen Prozesse. Sowohl die Anwendung selbst als auch der unübertroffen erstklassige Support erleichtern uns den Alltag immens und lassen uns jeden Tag erneut Freude an der Digitalisierung finden!"

Dr. med. Judith Mair - Dermatologie am Glacis

"Wir sind sehr froh, dass wir die diesen wahnsinnigen Papierkrieg durch AmbulApps abschaffen konnten. ... Darüber hinaus ist die Individualität der zu nutzenden Formulare unübertroffen und zeitnah und effizient durch AmbulApps verwirklicht."

Drs. (NL) Rick Postma - Urologische Privatpraxis

AmbulApps erleichtert uns die Digitalisierung und damit unseren Praxisalltag rund um die Patientenverwaltung sowie -dokumentation. Wir sind dankbar über den unkomplizierten, persönlichen und hochqualifizierten Support. 

Dr. med. Bettina Kuper - Kardimed Mediapark Köln

Konkret und in laufenden Bildern

AmbulApps Videos

Neu! Der SmartPrinter

Wie kann ich jedes Dokument aus jeder Anwendung heraus an Patienten übertragen?

Unser Portal - Ausfüllen vorab

Wie können Patienten vor einem Besuch Bögen ausfüllen?

Varianten der Aufklärung

Welche Arten der Aufklärung bietet AmbulApps?

Aufklärung - Variante 1

Wie funktioniert die zeitversetzte Aufklärung?

Aufklärung Variante 2

Wie sieht das gemeinsame Aufklärugsgespräch aus?

Aufklärung - Variante 3

Wie werden vorherige Angaben übernommen?

AmbuPRAX und ControlCenter

Wie spielen ControlCenter und AmbuPRAX zusammen?